פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו
עסקים קטנים ובינוניים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים קטנים ובינוניים את הכלים הדרושים להם לשפר את התקשורת והיעילות.
פורטל ארגוני הוא מדורת שבט דיגיטלית המרכזת סביבה חלק ניכר מההתנהלות הפנים ארגונית.
לרוב הגישה לפורטל הארגוני מותרת למשתמשים בתוך הארגון, אך במיקרים מסוימים ניתנת הרשאה לעובד להתחבר לפורטל גם מחוץ לשטח העבודה באמצעות חיבור מרחוק.
למידע נוסף, מוזמנים לשלוח מייל או הודעת ווצאפ או להתקשר ונמשיך משם
תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון. כל פורטל נבנה בהתאם לצרכי הלקוח, כך שהמילה "פורטל" לא מייצגת פורמט אחיד וכללי שבו נעשה שימוש בכל בתי העסק באשר הם. היתרונות הבולטים של הפורטל הארגוני:
מאפשר צפייה בתרשים העובדים הארגוני והגעה לכל תפקיד ועובד בקלות
הפורטל הוא מעין אזור סטרילי, שהגישה אליו אפשרית רק לעובדי החברה. איחוד וגיבוש העובדים
כאמור, הפורטל נבנה בהתאם לצרכי בית העסק. לפני שתחל עבודת הפיתוח הן בתהליך פיתוח אפליקציה לאנדרואיד והן בתהליך פיתוח אפליקציות לאייפון, מתבצעת עבודת הכנת מסמך איפיון המגדיר את תכנית הפיתוח מתחילתו ועד סופו.
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
אנו בחברת שטיבל קום נשמח לספק לכם שירותי פיתוח פורטל ארגוני ופיתוח אפליקציה בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון פורטל ארגוני “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.
אנו מסייעים לארגונים ובתי עסק לאפיין צרכים, לבנות ארכיטקטורה, לפתח אתרים פנימיים לארגון ולעצבם.
אבל, לפעמים נרצה שהעובדים יבצעו פעולות מצומצמות בצורה אינטואטיבית.
המטרה היא להציג בפני הנוגעים בדבר איך עתיד להראות הפורטל, מה הוא יכלול ועל אילו צרכים הוא יענה. חלק מהדברים שניתן לכלול בפורטל הארגוני: דף בית שבו מרוכזות חדשות ועדכונים הרלוונטיים לעבודה השוטפת.